Комментарий: Спасибо письма чужих отказоустойчивости 'отзыв
Мы начали несколько недель назад говорили о отказоустойчивости административных систем для вашего офиса по созданию отказоустойчивых систем в вашем офисе, вы можете иметь уверенность, зная все то, что нужно, чтобы сделать для клиента, и было сделано.
Каждый из этих отказоустойчивости советы должны быть захваченных в психике каждого в юридической фирме, чтобы быть уверенным, что все делается правильно.
Помните, что администрация области второй, что делает каждый бизнес в мире, сразу после ближайшие клиентов или покупателей. После того как мы говорим о клиентах и покупателях, и закончить с администрацией, мы можем обратиться к получить работу, платежи и получать деньги.
В описании к югу от частей, составляющих каждый из этих частей любого бизнеса в мире, важно не только для обсуждения самой системы, но для обсуждения отказоустойчивости характер каждой из этих систем.
Есть 18 из этих отказоустойчивости системы мы используем в нашем офисе в администрации клиента вопросы.
Следующий отказоустойчивости системы поблагодарить Вас за направление письма в качестве предварительного условия для открытия любого файла. Я хотел бы сказать, что эта система является абсолютно дурак доказательство, но, к сожалению, кажется, что слишком часто это не является безопасной концепции упускают из виду. Ранее я говорил о том, что предварительным условием для открытия новых файлов любого нового вопроса в нашем офисе, чтобы поблагодарить Вас за передачу письма должны быть направлены в сторону, ответственную за управление клиента к нашей фирме.
На Новой Материи отчете, который мы ранее обсуждали, есть ящик для сдачи на имя лица, от которого участия было получено.
В принципе, письмо должно быть написано, чтобы этот человек в то время, что этот вопрос открыт, поблагодарив их за направление клиентов к вашей фирме. Было бы целесообразно положить любую другую информацию о материи клиента в письме, как вы должны быть осведомлены в вопросах конфиденциальности клиента.
Там должно быть правилом в вашей фирме, которая делает невозможным для всех, кто физически открыть файл, будь то файл на бумажном носителе или электронный файл, на вопрос клиента перед благодарю Вас за передачу письмо отправлено. В теории, первым делом, чтобы идти на соответствие щита в файл клиента или по электронной переписки файла, письма-соглашения с клиентом.
Но важно также, что второй пункт, который выходит на щит переписки или электронной переписки файла, благодарю Вас за передачу письма.
Благодарю Вас за письмо направления, безусловно, является частью непрерывного создать поток клиентов, которые приходят к вашей фирме. Однако, если вы думаете об этом письме как часть административной системы, можно увидеть, как это письмо является важной функцией маркетинга.
Я уверен, вы найдете его трудно поверить, что я не создана система, как еще, чтобы эти благодарю Вас за передачу письма будут отправлены, но я вижу, время предвидеть, когда такая система, возможно, придется выполнены.
Система может быть также просто, как требующие пятое место в Новой Материи отчетов, где инициалы открытия партии должны быть приняты и которые были бы в сражении, полученные от окна о том, что письмо было подготовлено и направлено сторона, направившая дело в офис адвоката.
Другой тип системы может быть просто проверить, что список был поставлен с каждой новой материи Доклад, которые должны быть проверены с стороной физически открытия либо бумажных или электронных файлов. Этот список может включать следующую информацию:
1. Перспективные Новый отчет вопросу, завершенного
2. Время от задней Перспективные Новой Материи Доклад переведен в электронную биллинговую систему
3. Новый Доклад Материи Завершено
4. Новый файл, открытый в дело клиента
5. Новый платежный файл открыт для дела клиента
6. Спасибо за направление Письмо подготовлено и направлено
7. Щекотун карты подготовлены, утверждены и поданы
8. С глаз долой, из сердца вон карты подготовлены и надлежащим образом, и подал от
Помните, что все в вашем офисе должен иметь обостренное чувство, что должно быть сделано в надлежащее время и надлежащим образом, чтобы правильно открыть новое дело для клиента.
Концепции отказоустойчивости системы все знают о системе, все понимают, системы, каждый покупает в необходимости системы и, что более часто, чем нет, если не никогда, этот вопрос никак не может быть открыт в офис, пока каждый из этих этапов были завершены.
Если вы должны были готовить себя и своих сотрудников, чтобы посмотреть на благодарим Вас за направление письма, как еще одну возможность для цементного отношения с ссылкой партии, или просить другого направления, все будет лучше понять, почему такая система должна отказоустойчивости назначения и система реализации.
Клиенты источником жизненной силы любой закон тверд, если вы когда-нибудь прекратить попытки получить новые, вы выбрали в конечном счете, выключить юридической практики.
Я вспоминаю фразу я слышал много раз в политической деятельности, я принимал участие, если, общественных должностным лицом когда-либо останавливается для офиса, они не будут переизбраны. Концепция вы не можете остановить кандидатом на пост, как только вы избрали на это, вам все равно придется бежать на должность, пока вы его проведения.
Это заявление, несомненно, верно в отношении клиентов в правоприменительной практике.
После того как вы начали пытаться получить клиенты ваши, и вы оказались успешными в этом, вы не можете перестать пытаться получить дополнительных клиентов или пытаются удовлетворить клиентов у вас есть для того, чтобы иметь возможность продолжать получать дополнительных клиентов .
Абсолютное лучшая реклама для получения дополнительных клиентов уст в уста от довольный клиент.
На следующей неделе мы будем говорить о каких-то дополнительных отказоустойчивых советы в этом административном районе. Мы будем говорить о отказоустойчивости природы, как эти карты готовы, как они поданы, как они распространяются, как они размещены, и вообще, как эти карты считаются в нашем офисе.
Помните, что соответствующие календаря и системы щекотливое карту можно также получить и существенную скидку на страховку через халатности Миссури Бар плана.
Обратитесь к следующей неделе!
Джим Wirken это гражданский адвокат суда и председатель совета Wirken юридической группы в Канзас-Сити.
