Комментарий: Надежная административные советы для избавления от

Я уже говорил на прошлой неделе, что я буду говорить о двух моих любимых абсолютной административных советов, как сделать вашей юридической фирмы работают более эффективно, на прошлой неделе и на этой неделе. Если Дело было быть известно, на этой неделе я говорю о моей любимой административных концепции по использованию права в офисе! Да, я знаю, что вы думаете, что я немного орехов, но, поверьте мне, это предложение действительно работает!

Существует адвоката в Канзас-Сити, кто имеет абсолютный чистый стол стол любой адвокат, я когда-либо видел. Нет, это не ко мне. Неважно, как сильно я стараюсь, я просто не могу получить все, что с моего стола, что я хотел бы получить от меня на столе. В верхней части моего письменного стола, как аккордеон. Файлов кажется, расти, а потом садится и тогда они вырастут снова. Это хорошее чувство зная, что я достаточно легальный бизнес, чтобы сохранить себя и свою юридическую фирму в живых, и это баян эффект лишь часть рабочего процесса в моем кабинете.

Совсем недавно я действительно получил моем столе до 1 бумагу для дела клиента и несколько других кипы бумаг, которые были связаны с чтением, административных вопросов и перспективных новых докладов вопрос о клиентах. Не помню, раз она была в этом добром порядке. Ну, это длилось около суток. Я искренне считаю, что если вы когда-нибудь столе совершенно ясно, вы вышли из бизнеса. Вы должны думать о тех вещах, которые приходят через ваш стол как источник жизненной силы вашей юридической фирмы. Без вопросов, клиент встретив столе, ни счета когда-нибудь послал, если не все законопроекты направлены, ни денег приходит в дверь.

На прошлой неделе я представил вас на этих двух систем, на этой неделе я хочу поговорить о второй системе, которая является использование Манилла папки отмеченные распространить файл, обрабатывать и тянуть.

Я называю эти четыре папки, наборы. Я стараюсь каждый день, чтобы получить больше от меня на столе, как это возможно. Часто у меня будет работать сотрудник, чтобы я сделал это, потому что я считаю, что я обычно иду в два-три раза быстрее, по информации на моем столе, если я могу просто отдать кому-нибудь и их положить в наборы папки, а не делать это сам.

Как я иду по информации на моем столе, я, каждый из вещей, у меня на столе в одном из 4 файлов. Если что-то должно быть распространено, я поставил инициалы на ней, как к лицу, нужно видеть, а иногда сделать заметку, а затем бросить его в папку распространить. Мои сотрудники уверен, что она попадает в лицо, то должна пойти. Если нужно что-то подал, я бросаю его в папку и лицом, ответственным за это представление помещает его в соответствующий файл. Это не имеет значения, для подачи вопрос клиента, или для другого типа файла, который вы держите в офис, все, что нужно сделать, это поставить галочку в которой файл переходит в или писать на бумаге, где он идет и она будет должным образом заявки. Все, что должен быть обработан мой административный помощник или секретарь мне место в процессе папку. Я положил каждой вещи в этом процессе папку, которую необходимо любое произведение любого сделать мой административный помощник или секретарь. Последнее папки вытащить папку и, если нужно что-то вытащил, чтобы я мог посмотреть на другую часть другого файла, я положил бумажку у меня на столе в этой папке тянуть и человека, который несет ответственность за потянув файлы , как правило, мой секретарь и помощник по административным вопросам, тянет этот файл и кладет его обратно на стол с папкой, а также работе я положил в папку для вытащить файл будет вытащил ..

Неизменно каждый вещи на моем столе вписывается в один из этих четырех папок. Я не хочу, чтобы мои сотрудники сортировать эти элементы в четыре папки, так как мне нужно, чтобы рассмотреть каждый и каждый из листов бумаги, которые находятся на столе так что я знакома с тем, что происходит в делах моих клиентов. Часто вы столкнетесь с клиента, который хочет знать, что происходит с их дело, это всегда большой опыт, чтобы иметь возможность мгновенно сказать им то, что происходит в их дела, потому что вы увидели клочок бумаги в день ранее, за неделю до этого, или любое другое время.

Эти четыре папки стали невероятно важно с точки зрения психологического воздействия чувства, как вы на самом деле выполнял что-то, по крайней мере положить бумажку на столе, в соответствующей папке. Если вы обучили вашего персонала в связи с тем, что в папках, в соответствующим образом, это огромный психологический толчок смогут получить документ с вашего стола, получить его в соответствующем папку и есть уверенность, что оно будет обрабатываться надлежащим образом на ваших сотрудников.

Слишком часто, юристы считают, что однозначно они единственные, кто может сделать что-то по конкретному вопросу, и кипы бумаг, похоже, живут своей собственной жизнью, и только продолжать расти и расти.

Я надеюсь, вы уже некоторое время наблюдаем тему через все эти замечания, что некоторое количество делегации необходимо сделать, если вы собираетесь стать успешным адвокатом. Постарайтесь свести к минимуму то, что однозначно, вы, как юрист, нужно сделать. Постарайтесь свести к минимуму те задачи, которые однозначно требующие правовой диагностики, прогноза и рецепты для лечения. Все остальное может быть передано по почте, чтобы выполнить какую-то часть задачи, что позволяет затем делать то, что вы как юрист однозначно необходимо делать.

С административной точки зрения, если вы сделали ничего, кроме как принять этот метод использования этих четырех групп папки получить бумагу с вашего стола, вы сделали скачок к чувствует себя лучше о том, что вы делаете.

Помните, что эти административные советы лишь часть системы для работы вашей юридической фирмы. административный совет на следующей неделе, сделок с IOLTA и личных счетов доверия. Я думаю, это тема никого из вас не хочу упустить.

Обратитесь к следующей неделе!

Джим Wirken это гражданский адвокат суда и председатель совета Wirken юридической группы в Канзас-Сити.