Некоммерческие больницы принятия мер в соответствии с законом Сарбейнса-Оксли
(Эта статья была впервые опубликована в Миссури Юристы Еженедельно, Сент-Луис, Миссури, другой публикации Долан Media.)
Адвокаты и других лиц, участвующих в управлении некоммерческой консультирование своих клиентов, чтобы смотреть Сарбейнса-Оксли, чтобы помочь определить, какие меры следует предпринять для улучшения их ответственности перед лицом возможного нападения.
В дополнение к закону Сарбейнса-Оксли себя, Чикаго здравоохранения адвокат Фредерик J. Энтин сказал, что многие генеральные прокуроры и частных организаций, таких, как BoardSource, некоммерческая организация, которая консультирует других некоммерческих о вопросах управления, приняли руководящие принципы, которые полезно обсудить наилучшей практике для некоммерческих организаций, некоторые из которых являются специфическими для больниц.
Я рекомендую своим клиентам, что они знают, и сравнить, что они делают с тем, что генеральный прокурор в своем государстве говорят, сказал он.
Сколько меры следует принять также должен основываться на том, что некоммерческие больницы может реально управлять.
Как только вы решите принять определенные практики, как свой уровень обслуживания, вы обязаны с этого момента, чтобы они соответствовали стандартам вы установили для себя, сказал Энтин.
Вот посмотрите на некоторые ключевые пути некоммерческих больниц могут принять меры, чтобы повысить их подотчетность и прозрачность:
* Обоснуйте безналоговый статус более четко.
Сент-Луис адвокат Роберт Schwendinger рекомендовал, что юристы помогают своим клиентам некоммерческие больницы найти способы объяснить общественности все, что они делают, внести свой вклад в благотворительную помощь в рамках общины.
Некоммерческие больницы нужно сделать лучше общения с их избирательными округами на основе встреч с общественностью, ежеквартальные отчеты и веб-сайтов о том, что благотворительная помощь, которую они оказывают, сказал Schwendinger, который практики Армстронг Тисдейл. Общество хочет видеть более значимую, чем данные ежегодного доклада в одиночку.
Кроме того, было бы полезно для документирования другие аспекты бесплатной медицинской помощи, которые часто остаются незамеченными, такие как оздоровительные ярмарок и группы поддержки, сказал он.
Назад его, поэтому мы знаем, что вы даете гораздо больше, чем живешь с точки зрения налогообложения пользу, сказал Schwendinger, заместитель председателя здравоохранения штата Миссури Коллегии и комитета больницы права и членом целевой группы Американского госпиталя Ассоциации по управления.
* Обзор исполнительной компенсации.
По данным IRS, работников освобожденных от налогообложения организациями не может быть предоставлена чрезмерной компенсации.
Так как Sarbanes-Oxley, исполнительной компенсации становится столь же большой проблемой в не-для-прибыль мира, как это стало в мире на прибыль, сказал Бостон здравоохранения адвокат Пол Барретт.
В результате, более некоммерческих больниц возбуждении отдельного исполнительного комитета компенсации.
Этот комитет должен нести ответственность за глядя на сопоставимости данных и, глядя на то, что они платят их должностными лицами, сказал Schwendinger.
Использование нескольких источников данных, чтобы выяснить, что на рынке делает, предложил Барретт, партнер Дону, Барретт и Сингал.
* Оценка членство в советах и комитетах.
Вопрос о том, принадлежат врачей по больнице плат и других комитетов, рискованный, сказал Барретт.
Он отметил, что много лет назад, IRS принял положение о том, что член медицинского персонала больницы, который также входит в больнице борту подпадают под определение инсайдерской, которые были бы запрещены.
Это означает, что больницы должны пересмотреть которых врачи должны служить на доске или в комитетах, и если они служат, как участвующих они должны быть.
Политически, я не думаю, что юристы могут сказать генеральный директор, "избавиться от всех врачей на борту", но они могут содействовать в больницу, чтобы выйти и вербовать новых не-членов-врачей, Барретт предложил, отметив, что некоторые больницы -законы требуют, чтобы пара врачей служить на борту, а другие молчат по этому вопросу.
Практически говоря, это было бы реальной ошибкой не имеют врачей, участвующих в управлении, что является важной частью клинической помощи, сказал Schwendinger. Много небольших больниц не смогут получить квалифицированные люди, которые не являются врачами.
Он сообщил, что некоммерческие больницы убедитесь, что врачи не имеют контрольного пакета акций финансового комитета, в частности комитета по аудиту или исполнительного комитета компенсации.
Если врачи делают остаются в комиссиях и комитетах, очень важно иметь политику, которая объясняет, что произойдет, если возникает конфликт интересов, сказал адвокат Бостон Натали Хибл, кто практикует с Дона, Барретт и Сингал.
Например, если член правления был вовлечен в сфере недвижимости и решение было сделано по поводу покупки земли больницы, член совета необходимо отказываются раскрывать себя и интерес к борту, сообщила она.
Или, если врач имеет интерес в отношении конкурирующих специальности центре, вы не хотите их слушать дискуссии, связанные с этим, добавил Schwendinger.
Некоммерческие больницы может рассмотреть вопрос о соответствии сотрудника на местах жалобы, кто-то на борту не обладает достаточной независимостью, Хибл добавил.
* Убедитесь, что Комитет по аудиту является независимым.
В общем, юристы рекомендуют, что врачи и другие заинтересованные стороны не отвечают по аудиту больницы комитета, который все больше и больше некоммерческих создали за годы, прошедшие Сарбейнса-Оксли был принят.
Марла Bobowick, вице-президент BoardSource в Вашингтоне, округ Колумбия, а также предложил больницу борту встретиться с аудитором в исполнительной сессии без сотрудников представить позволяют контролировать и балансировать систему, которая будет на месте.
Есть еще одна идея для больниц сменить партнера они работают на своих аудиторской фирмы, каждые несколько лет, чтобы убедиться, не очень удобные и проведения аудита на автопилот, сказала она.
* Повышение осведомленности о финансах.
Один из способов, чтобы помочь больнице борту стало больше в мелодии с финансовым вопросам, чтобы сделать доску более практической, рекомендовал Томас К. Hyatt, адвокат здравоохранения с обер Калер в Вашингтоне, округ Колумбия, создать процесс, в котором члены совета имеют более активное участие и обзор организации.
Энтин согласился.
Необходимо, чтобы люди, обладающие конкретным опытом, сидя на этих досках, в том числе кто с финансовым опытом, который будет в состоянии осуществлять эффективный контроль за финансовой части, сказал он.
* Оценка соответствия сертификационным требованиям.
Одно из его положений Закона Сарбейнса-Оксли - статья 404 - оказался самым сложным и обременительным для публичных компаний реализовать.
В этом разделе государственного управления компания должна документ внутреннего контроля - то, что процедуры, которые он осуществил, чтобы убедиться, своей финансовой отчетности является точной, - и затем третья сторона удостоверяет силу этих элементов управления.
Раздел 404 повлечет за собой весьма обширную сотрудничество с аудиторской фирмой, чтобы просмотреть все финансовые процессы в больнице, в том числе, как он в настоящее время аудит и мониторинг, и какие его планы по исправлению [любой] проблемы, пояснил Энтин.
В результате этого раздела Sarbanes-Oxley, понятие с генеральным директором и финансовым директором некоммерческой удостоверяется годовой отчет за благотворительность, сказав Есть достаточные внутреннего контроля, чтобы убедиться, что организация правильной эксплуатации находится на передней панели горелки для каждой некоммерческой организации в городе страны, Hyatt сказал.
Джон Уэллс, старший директор по FitchRatings, в котором оцениваются риски для инвесторов, которые хотят приобрести облигации больницу, сообщает, что некоммерческие больницы работают правил внутреннего контроля, как в тех, закон Сарбейнса-Оксли.
Если они не будут проверены третьей стороной, как вы продемонстрировать элементы на месте создать их финансовых показателей? Уэллс сказал, кто писал доклад за 2005 год под названием закона Сарбейнса-Оксли и Not-For-Прибыль больницы: повышению транспарентности и улучшению подотчетности.
Уэлс добавил, если больница эффективных механизмов внутреннего контроля, а затем финансовой отчетности, является сильным, и их число целостности. Если Есть слабый контроль, существует не так много уверенности в финансовой отчетности организации, и инвесторы не могут сделать очень хорошие решения, основанные на финансовые результаты.
Однако для некоммерческой больницы на самом деле соблюдать эти правила требует много кадровых ресурсов и финансовых средств. В самом деле, SEC консультативной группы в настоящее время рассматривает предложение об отмене требований раздела 404 для небольших публичных компаний, которые трудно выполнить.
Хотя в некоторых крупных сетей больницы приступили к осуществлению контроля уже Энтин сказал, что он не рекомендует всем своим клиентам некоммерческие больницы сделать только пока.
Духе, что в разделе, вероятно, реализуется в любом случае с согласованными внутреннего аудита и соблюдения программ, сказал он. Большинство не-для-прибыль на самом деле не имеют вид дополнительных ресурсов для инвестирования в сертификации внешних консультантов или бухгалтера.
Кроме того, он сказал, не начинайте, если вы не можете продолжать придерживаться закона Сарбейнса-Оксли требованиям.
В противном случае, сказал Энтин, вы сейчас подняли планку для своего соответствия, а с юридической точки зрения, вы находитесь в худшем положении, чем вы были бы если бы вы сделали то, что уже на месте.
